Gestión de proyectos y obras:

Dirigido a empresas que requieran controlar sus centros de coste y la rentabilidad de proyectos, especialmente empresas constructoras de obra civil y edificación, empresas de rehabilitación y reformas, empresas de construcción naval, etc.

Gestión de Presupuestos

• Gestión avanzada de presupuestos de venta a clientes particulares y profesionales así como administraciones públicas.

• Gestión de Partidas y Subpartidas de la obra (Trabajos e Inputs).

• Posibilidad de trabajar en base a PVP o precio de coste.

• Posibilidad de incrementar precios porcentualmente.

• Posibilidad de hacer uso de plantillas de presupuestos.

• Gestión de artículos escandallados o de tipo conjunto, con especificación del desglose si fuera necesario.

• Presupuestos de obra pública: información referente a licitaciones y cálculo de presupuesto de contrata (ejecución de material, beneficio industrial, gastos generales,…).

• Importación de presupuestos creados con Presto.

• Posibilidad de generar automáticamente el proyecto de Obra en base a los datos del presupuesto.

Introducción de mediciones en determinados apartados de la aplicación

• Presupuestos de venta.

• Albaranes de venta.

• Albaranes de compra.

• Certificaciones de Obra.

• Posibilidad de desglosar mediciones en impresión de documentos.

Gestión de proyectos

Generación de proyectos manual o automática (según presupuestos de venta), con capacidad para controlar la evolución y el resultado económico de los mismos:

• Previsión de Costes y Facturación en base a estimaciones obtenidas del presupuesto o bien introducidas manualmente.

• Información detallada por partidas y subpartidas.

• Posibilidad de visualizar el margen de beneficio sobre coste o sobre facturación.

• Posibilidad de establecer un porcentaje mínimo de beneficio.

• Visualización del porcentaje de ejecución del proyecto.

• Desglose de mano de obra y materiales.

Trabajos e Inputs. Gestión de Partidas y Subpartidas (Trabajos e Inputs; Capítulos y Subcapítulos;…) en todo el circuito de la aplicación, con aplicación directa de costes y ventas a proyectos.

Costes

Comparativo de costes

• Comparativo de costes orientado a evaluar y contrastar ofertas de múltiples proveedores con especificación de precios unitarios y condiciones de pago.

• Posibilidad de guardar y recuperar los comparativos.

• Generación automática de pedidos de compra en base a los datos comparados.

Control de costes. Con aplicación de partidas y subpartidas:

• Compras directas de material servido en obra: procedentes de pedidos de compra o entradas directamente en albaranes de compra.

• Aplicación de material en stock a obra:
  • Posibilidad de gestionar múltiples almacenes.
  • Traspaso de materiales a obra mediante órdenes de trabajo.
  • Traspaso de materiales a obra directamente.
  • Introducción de costes por mano de obra:
    • Mano de obra propia: completa ficha de empleados con desglose de precios de coste en base a categoría profesional, tipología de hora trabajada y prorrateo de costes por trabajador individual. Aplicación de horas a proyectos.
    • Mano de obra subcontratada: introducción de precios pactados con proveedores en base a diferentes tipologías de mano de obra subcontratada. Aplicación de costes a proyectos.
  • Introducción de costes por maquinaria:
    • Maquinaria propia: mantenimiento de maquinas e introducción de horas trabajadas aplicadas a proyectos.
    • Maquinaria subcontratada: introducción de precios pactados con proveedores en base a diferentes tipologías de maquinaria. Aplicación de costes a proyectos.
    • Préstamo de herramientas: control de préstamos a proyectos con aplicación de costes a los mismos. Control de devoluciones pendientes y pérdidas de herramientas.

Facturación

Generación de documentos de venta de forma flexible:

• Manual: realización manual de documentos de venta con aplicación a proyectos.

• En base a presupuesto: realización de documentos de venta en base a presupuestos, sin operativa de certificación.

• Automática en base a costes: generación automática de documentos de venta en base a costes asociados al proyecto (compras, traspasos, horas de empleados,…).

• Certificaciones: posibilidad de emitir certificaciones de obra para obra privada o pública.

E-factura. Posibilidad de emisión de facturas de venta y recepción de facturas de compra en formato electrónico. De especial interés para aquellas empresas cuyos clientes pertenezcan a la Administración Pública (ayuntamientos, concejalías,…).

Cálculo beneficios (control analítico de la evolución y resultado de la obra)

• Comparativo entre previsión y realidad aplicada a costes y facturación, con cálculo automático de desviaciones.

• Cálculo de beneficio en importe y porcentaje.

Retenciones de garantía

• Posibilidad de trabajar con retenciones no fiscales por cliente.

• Generación de previsiones de cobro diferenciadas para la parte retención.

• Existencia de un listado de control de retenciones multiejercicio, retenciones pendientes de cobro, las cobradas o bien todas.

Gestión de vehículos y máquinas

• Gestión de costes aplicados a vehículos y máquinas de la empresa, con diferenciación de costes fijos y variables: fijos: amortización, seguros e impuestos y variables: conductor, combustible, conservación, ruedas y varios.

• Listado de control de fechas de caducidad de seguros e impuestos.

• Listado de control de rentabilidad por máquina.

Control de gastos de ejecución

• Generales: calculados automáticamente en base a un porcentaje definible por obra.

• Indirectos: con posibilidad de redistribuir su importe entre el resto de partidas de la obra a efectos de analizar la información.

Especificidades en Contabilidad

• Contabilidad analítica por centros de coste enlazada automáticamente con la gestión administrativa.

• Posibilidad de realizar asientos de compra con IVA pendiente de devengo.

• Posibilidad de contabilizar de albaranes de compra y de venta con cuadre automático una vez recibida la factura (de compra o de venta).

• Realización de remesas bancarias de cobro en base a pagarés.

Listados estadísticos

• Analizar la información económica resultante de la obra.

• Analizar y controlar los costes, con posibilidad de diferenciar sus orígenes.

• Controlar las horas trabajadas por los empleados.

• Listar información de utilidad para la confección de las nóminas (horas extra, horas festivas,…).

• Analizar el rendimiento obtenido por los responsables de obra.

• Controlar y gestionar los aspectos de mayor interés en relación a la maquinaria.